10月19日晚10:00，我部在140办公室进行本学期体育部副部的第二次例会，参加这次例会的有体育部部长冀佳倩，体育部副部施琳煜、于子翔、苏晓晨以及两位球队负责人金倩、杜宛桐。

本次会议主要涉及以下内容：

  首先，我们共同回顾了10月份举办的各项活动，包括“新生杯”篮球赛、“新生杯”足球赛、“新生杯”乒乓球赛以及校3V3篮球赛。负责各项目的副部做出了汇报并提出问题、总结经验，为接下来的活动提供意见。其次，共同讨论和解决目前存在的一些问题及改进方法。第一，部长要求成员活动“雁过留痕”，办活动及时拍照、记录意见，并提议上传至网盘，方便记录活动。第二，部长传达了学院对体育活动方面的支持。例如为各球队教练、队长等为我院体育运动提供极大帮助的学生颁发聘书。第三，是传达关于校学生会为篮球比赛分配场地的问题。由于，最近许多学院在举办“院新生杯”比赛，但场地有限，所以由校体育部分配篮球场地。第四，讨论并决定体育活动的参赛证明在比赛结束后及时下发给参赛选手，由参赛选手自己保存。

接下来，大家就文体委员的职责进行了深入的讨论，认为有必要再为全体文体委员集中开会，强调比赛信息的通知和体育活动的宣传动员问题。同时，大家还提出意见，希望给各球队负责人开会，目的是为以后更好的交流工作。

在总结过去的问题后，大家讨论了“年级篮球友谊赛”和拔河比赛的举办。友谊赛延续“院新生杯”活动，决定在下星期的中午时间于东区篮球场举办，大一，大二，大三共同参加。随后，大家重点讨论了拔河比赛的时间、地点、赛制以及所需道具。最后，大家就下月开展的各项活动做了初步的梳理，制订了11月的活动计划。