各位老师：

根据山西省科学技术厅《关于开展省科技计划项目验收备案试点工作的通知》要求，中北大学纳入山西省科技计划项目验收试点单位，现就学校开展2022年度山西省应用基础研究计划项目结题验收工作具体事宜通知如下：

一、项目验收备案试点类别：

山西省应用基础研究计划（面上自然基金项目、面上青年基金项目）

二、项目验收形式：按照验收提纲组织会评答辩

三、项目验收范围：

2018年立项，延期项目；

2019年立项，完成任务目标项目。

四、验收要求：

1、项目负责人须在验收前，通过山西省科技管理信息系统提交科技报告，由于科技报告收录证书出具时间较长，请项目负责人按照系统科技报告模板及早撰写提交；

2、项目负责人撰写报告时，不得将待发表或未标注山西省基础研究计划资助和项目批准号等的论文列入；

3、结题材料的附件（含项目研究发表的论文全文、专利、奖励、会议邀请函、参会照片等复印件），论文需附检索报告，培养学生毕业论文需附首页和致谢页，未毕业学生需附其它证明材料；

4、资金决算表需自行到财务处审核盖章（财务专用章）；

5、所附专利成果，申请或授权须在执行期内，提供的证明材料必须显示项目组成员名字；

6、参会证明须附邀请函或参会图片；

7、结项所需材料需简装成册，装订顺序（科技报告收录证书、科技报告（“山西科技报告服务系统”上完成的报告）、项目验收结题报告、项目研究发表的论文全文、专利、奖励等复印件、计划任务书复印件），验收材料除签字盖章页需单面打印外，其它材料均需双面打印；

8、答辩汇报材料请对照《山西省应用基础研究计划项目结题验收汇报提纲》准备10分钟的PPT材料（答辩会使用）；

9、项目负责人应实事求是地填写相关报告，对所提交的材料真实性、准确性、完整性负责；并注意知识产权保护，如有不适宜公开的内容，请进行脱密处理。

请结题验收范围的山西省应用基础研究计划项目负责人对照项目结题要求，认真准备材料，纸质版材料一式五份，并于2022年6月28日以学院为单位统一报送至科研院206室（学院材料收取截止时间为6月27日）；电子版验收材料（文件夹命名方式：姓名+学院+技术领域）与成果统计表，由学院汇总后统一发送至科研院邮箱（学院邮箱jgkyk@163.com）。